مساعدة إدارية (وظيفة رقم 3)
المهام الوظيفية
- تنظيم ودعم الاجراءات الادارية بما فيها اعداد وتحرير المراسلات وتنسيق النشاطات المكتبية.
- متابعة تسجيل الدوام والمغادرات والاجتماعات والورشات.
- توفير الدعم لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والاهداف
- ادارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات وحفظ الملفات بطريقة منظمة ليسهل الرجوع اليها عند الحاجة
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها الى الموظف المعني
- تسلم البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الاقسام المختلفة
- توثيق البريد الصادر والتأكد من ايصاله للجهات المعنية
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير الخاصة بالمجلس وتصوير الوثائق
- المساهمة الفاعلة في تنفيذ ورشات العمل التي يعقدها المجلس
المعرفة والخبرات والمهارات
- تحمل الشهادة الجامعية الاولى في إدارة الأعمال او اي تخصص ذي علاقة ومن جامعة او كلية معترف بها.
- خبرة لا تقل عن سنة في عمل ذي علاقة بعمل المساعد/ة الاداري/ة
- المعرفة والإلمام المناسبين بتطبيقات الحاسب الآلي في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة وكذلك القدرة على فهم واستيعاب الانظمة التشغيلية المرتبطة بها
- اتقان اللغتين العربية والانجليزية بشكل ممتاز
- مهارات الإتصال والتواصل
- القدرة على العمل تحت الضغط.